「パソボラ湘南」紹介パンフレット
　　　(2008/5/1改訂版）PDF
事 務 局 便 り
H19年度 事務局便り
　　　　　　　　Ｔｏｐ
Update：2008/9/10
blue06_next.gif平成２０年9月度 理事会報告

開催日時：平成20年９月５日（金） 14：00～15：30
場所：勤労市民会館 ３階C・D研修室
出席者：稲垣芳人、大木伊都子、加藤千博、加藤丈晴、来田克己、輿石徳三、酒井健、杉山一男、高辻新生、田中敬子、能登四郎、藤本芳江、村田久美子、森俊朗、山本恵利、
欠席者：末永　昇、岡野正之

【議　題】

１ EM（Eモバイル）導入について
しょうがい者支援での使用報告（大木）
・自分のPCを使って勉強ができるので、とても喜ばれている。
・「ウィルスセキュリティ０」使用者で4台目だというエラーが出た、どちらに問題があるのか要調査（村田）
プロキシサーバー設定の報告（加藤千博）
・eモバイルを2台契約（インストールCDの必要ないUSBスタイル）。
・ＰＶ湘南パソコンP機をサーバーとして設定（WinXPにしてサーバーにするよう試している）
・小和田サークルで８～９名で確認し、Yahooブリーフケースからのダウンロード可能だった。ストリーミングも数台なら可能。
・送信速度0.9～0.3MBps（平均0.7）でスピードに差がある。
・プロキシでキャッシュ機能をもたせているので、最初にダウンロードする人以外は多少早くなる。10数名ならば問題なく使用可能。（14台接続のハブ）
・本機は法人として登録済み（2年間の固定契約、\1,000～\4,980（年間12万円）。
・機器一式を収納するロッカー（サポセン）を借りる必要がある。
・9月の地区支援会議で使い方の研修を実施する

２ 高齢者IT講座内容に関して（来田）
・10月14日から後期IT講座開催（サークルの知り合いの方にPRしてほしい）
・講師は決まり、サブを募集中
・受講者のステップアップ講習（勤労市民会館）開催がむずかしくなってきた。地区支援会議でIT講座受講生の受け入れ体制を検討する必要がある
・来年度の講座内容を今後検討していく

３ しょうがい者支援研修の件（田中）
・Hearty Ladderの操作：9月22日（月曜日）大木講師で研修会（於サポセン）
・視覚しょうがい者支援：10月（土曜日）長田さん講師で研修会
４ 【報告事項】
【財務・経理G】
・自治会HP9月精算、9月末中間決算にご協力お願いします。
・今後は、寄付や勤労市民会館講座収益がなくなり、来年度以降財政難も心配される。長期的に計画をたてる必要がある。（PC16台、プロジェクタも老朽化している）

【各地区支援活動G】
・勤労市民会館は来年度から指定管理者制導入され、業者が入るためＰＶ湘南への講習依頼がなくなる可能性が高い。講習会からの収益（年間約20万円）が見込めない。
・PowerPoint講座募集を広報に載せられなかった（記載記事が多かったため）。参加10名・勤労市民会館祭りも未定
○鶴嶺
・10月7日から10日IT講習会（eモバイル活用）15台持込PC（5台貸し出し）
・公民館祭り費用は公民館から\5,000出る
○小和田
・11月11日から14日公民館主催講習会
・サークルでeモバイル活用の内容でレッスンをしていく
・公民館祭り（2日間参加、サークルとして参加しており評判も良い）
○松林
・公民館祭り11月８・９日（名刺作り）
・プロジェクタケーブル1本購入希望
○香川
・公民館祭り11月１・２・３日
○体験コーナー活用講座予定
・9月：小和田サークル　　　10月20日（月）：勤労市民会館サークル

【しょうがい者支援G】
・訪問支援の依頼がくる予定であるが、しょうがい者グループとして対応（窓口：田中）
\1,500に減額し、支援者の諸経費とする
【訪問支援G】
・8月の支援件数：33件、新規5件、しょうがい4件
【教材G】
・インターネット入門Vista版の製本完成（\700）
【ホームページG】
・13日（土）HP会議１３：３０ しょうがい者対応、携帯電話対応の改訂を検討
・各公民館のスケジュール予定のHP更新をしっかりやってほしい

◆理事会日程（於勤市会館）：　１０月６日（月）、１１月５日（火）、１２月５日(金)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
blue06_next.gif 平成２０年8月度 理事会報告
開催日時：平成20年8月5日（火） 14：00～16：00
場所：勤労市民会館 ３階D研修室
出席者：稲垣芳人、大木伊都子、加藤千博、加藤丈晴、来田克己、輿石徳三、酒井健、末永　昇、
　　　　　高辻新生、田中敬子、能登四郎、藤本芳江、村田久美子、森俊朗、山本恵利、
欠席者：岡野正之、杉山一男（体験コーナー当番PHのため）

議　題

1. しょうがい者の継続支援と諸経費に関して（田中理事）
・無料サポート期間ガイドライン（メール・ネットができるまで）を2年間とする
・無料サポート期間終了後は交通費として￥５００を利用者にご負担いただく
・移動が難しい利用者に対して、しょうがい者Gとして訪問支援を検討していく
・県社協PC派遣事業による支援は訪問支援に準じた交通費の支払いとする
（メイン\1,500、サブ\500）
・音声ソフトを使って邪魔にならない、静かな支援場所を探す（茅ヶ崎市社協など）
・しょうがいに応じたサポート方法の検討、情報交換、勉強のため2ヶ月に１度
　グループ会議を開く

２．e-Mobile（eモバイル）導入の検討
・各公民館、勤労市民会館のサークルやしょうがい者支援で活用したい
・現在村田理事がWebサークルで利用しているが、８月より通信費として計上する

３．高齢者IT講座内容に関して（来田理事）
・８月15日発行の広報に後期講座の募集要項が掲載されるが、定員に満たないかも
しれないので、公民館や体験コーナー等で積極的にPRをお願いしたい
・高齢者・しょうがい者の体調を考え、来年度はIT講座を春秋開催で生涯学習課に
提案する
・受講者が目減りしないように、来年度のIT講座プランを下記４点で生涯学習課に提案
　・受講対象者を〝概ね高齢者〟で募集する
　・中級向けの内容（年賀状など）で講習
　・PC活用講座（趣味、写真など）（外部装置接続の問題あり）
　・ステップアップ講座
・高齢者IT講座メイン講師について
　・市の依頼はインターネット、メールができるまでで、そのためのごく簡単な文字入力。
　・テキスト（ページ）にある程度そった進行
　・PCはおもしろい、楽しいものだと実感させるような講習内容
　・pv湘南の研修会で「IT講座支援」の研修を開いたらどうか

報告事項
【各地区支援活動G】　
・ 小和田：サークル活動の内容を検討中、9月１８日体験コーナー活用講座
　　　（尾関さん担当：Netの利用）
・ 松　林：8月体験コーナー活用講座（斉藤さん担当：新しいNetの利用）
　　　　公民館祭り11月７日～９日開催（９日10:00～15:00名刺作りコーナー開催）
　　　　サークルの人数が減っている（中級・初級２クラスに受け入れ余裕がある）
・ 香　川：7月１４日体験コーナー活用講座（Netでスライドショー作成）
　　　（受講者多数のため90分を2回転 \300で実施）
・ 鶴　嶺：IT講座10月10日頃開催　
・ 勤労市民会館：１クラス増えて6サークル（限界に近い）
　 HP講座を開催中であるがホームページビルダが入っていない応募者が多く、
　 ソフトの関係で参加人数が制限される（来月のPowerPointも状況は同じ）

★講師所有のPCを講座で貸し出すときの対応について（10月の鶴嶺IT講座など）
講座用パソコンを公民館や勤労市民会館から持ち寄るとサークルへの貸し出しPCが不足する。講師が自分のPCを持ち寄ることになるが、この場合pv湘南より借用料\300を支払う　

【体験コーナーG】（来田理事）
体験コーナー当番の注意事項をときどきメールで流す

【しょうがい者支援G】（田中理事）
県社協から依頼のサポート（水平線で）が8月中旬からスタート
しょうがい者Gのメンバーが足りないので、全体に参加を呼びかける

【訪問支援G】（能登理事）
49件（新規６件）

【研修G】（能登理事）
8月18日　PhotoScape研修会を予定
　
【教材G】（森理事）
鶴嶺IT講座で使用するインターネット入門Vista版（￥700）の発行を予定（9月）

【技術G】（加藤理事）
サポートセンター置きPCにしょうがい者用ソフトをインストールする場合、ユーザーを分け一般ユーザーにトラブルが起きないように調整する

【ホームページG】（村田理事）
・現行のHPでは読み上げソフトで読み上げないので、別ページ作成も検討
・携帯電話でも体験コーナー当番表が見られるようにしたい

その他
　新春パーティなどの写真を限定公開にしたが、会員にあまり見られていない。
今後はPV湘南のHPにパスワード付きでUpしていく。
blue06_next.gif平成２０年7月度 理事会報告
開催日時：平成２０年７月７日（月） 14：00～16：00
場　 所：勤労市民会館 ３F B研修室
出席者：杉山一男、藤本芳江、山本恵利、加藤丈晴、田中敬子、酒井健、能登四郎、
　　　　　大木伊都子、来田克己、稲垣芳人、森俊朗、加藤千博、岡野正之、輿石徳三、
　　　　　村田久美子、高辻新生、末永昇、（17名全員出席）

議　題

1. 各作業グループの責任者の確認
　平成２０年７月７日現在での組織図を理事全員に送信。 参照＜20年度改訂組織図＞

2. 各種届出報告（森理事・稲垣理事）
①法人変更登記申請（法務局）
　６月１０日提出、１２日登記完了
②市民活動団体登録事項変更届（市）
　６月１０日提出済
③事業報告書（県）
　６月１０日提出済
　銀行：みずほ銀行（理事長交代のため口座名義、所在地変更届け済）
　税務署：今年より稲垣さん（経理担当者）だけでの手続きを承認される。
　今年度より市からの税に関する問い合わせ先を理事長経由ではなく経理担当理事宛てに直接してもらうように変更された。

3. 新パソコン購入希望の件（大木理事）
　IT講座時のサーバー機にメモリー２G程度の Vista機を購入して欲しいとの希望がある
・予算的には購入可能であるが上半期の間、必要かどうか様子をみてから再検討する。
・小和田保管のＰＣをサーバー機として調整し、サポセン保管にする。

4. しょうがい者の継続支援と謝礼に関して（田中理事）
　サポート期間（２年）修了者への継続的な支援方法について、利用者の希望を聞き１回のサポートで￥５００程度の負担をお願いしてサポートを続けることが下記の３点に留意した上で承認された。
　・しょうがい者グループメンバーの同意を得る。
　・体験コーナーやサポートセンターでの謝礼の受け渡し方法を徹底させる。
　・県社会福祉協議会の「ＰＣ利用支援ボランティア団体」PV湘南に茅ヶ崎市社協を通じてサポート依頼を申請するように勧める。

5.　報告事項
●事務局
　・６月２４日～７月１１日まで市役所本館２Fで市民活動団体のロビー展開催中。
　PVのパネルを展示、またパンフレット、チラシも掲示している。
　・車両協議団体の助成金申請でプロジェクタ４台を申請中で９月頃に結果が判明する。
　　しょうがい者、高齢者支援をアピールしている。（末永監事）
●財務・経理G
　・高知システム開発より、しょうがい者用ソフトを寄贈された（\18,900）ので、雑収入として期末に計上する。
●地区支援活動連絡会
　・「ステップアップ講習」が7月31日13:00 勤労市民会館D会議室において説明会および第1回講習会として開催。初級クラス（PCVista会）の見学もできる。（7月7日9:00～、14日9:00～と13:30～の3回）IT講習会で来田さんより説明するが、今期のIT講習会受講生でなくても申込可能。申込は鈴木洋一さんまで：℡0467-82-8794
　・香　川：7月14日午前に体験コーナー活用講座を開催。
　・鶴　嶺：IT講座を10月7日～１０日まで開催。
　・小和田：７月８日に今後のサークル運営についてのサポータ会議を開催。
　・勤労市民会館：7月25日に今後のサークル運営についてのサポータ会議を開催　
　・女性センター講座が10月16日・23日女性センターでExcel入門（PC持ち込み）開催。
●体験コーナーG
　・パソコンが快適に動いており、IT講座も順調に進んでいる。
　・後期スケジュール決定（内容は従来通り）各地区でPRをお願いします。
　　9月1日号広報ちがさき掲載　申し込み締め切りは9月15日（月）の消印有効。

コース番号　　 日にち　　 定員
高齢者コース
Ａ－１ 10／14（火）～17（金） １０人
Ａ－２ 10／21（火）～24（金） １０人
Ａ－３ 10／28（火）～31（金） １０人
Ａ－４ 11／　4（火）～7（金） １０人
Ａ－５ 11／11（火）～14（金） １０人
障害者向けコース
Ｂ－１ 11／18（火）～21（金） ４人

　・体験コーナー利用者からのクレームについて
指導内容は初心者対象なので、難しすぎることには対応できないと言ってかまわない。
　・体験コーナー当番への諸注意は担当（来田理事）からメールで会員全体に呼びかける
PVメンバーは体験コーナーを事務所化しないで、私語を控え目にお願いしたい。
座りっぱなしのサポータを見かけることがある。メンバーが相互に注意しあう必要がある。
入門者（IT講習会修了者）にはやさしく親切に対応してほしい。
　・7月15日広報に体験コーナーPR記事が掲載される。茅ヶ崎市HP閲覧、申請書類ダウンロード、検索の方法等について体験コーナー当番担当者への簡単な指導マニュアルを作成する。13日頃までに岡野理事がまとめて来田理事が会員全員にメールで配布する。
●しょうがい者支援G
　茅ヶ崎市社会福祉協議会経由でPV湘南にサポート派遣申請している方がある。
●訪問支援G
　・６月度の支援は43回で、うち新規3件、しょうがい者11件。
　・訪問支援HPからFax No. メールアドレスを削除し電話連絡先だけにした。
●研修G　次回の研修会を検討中。
●ホームページG
　PV湘南のHPをしょうがい者用ソフトで見た場合、パソボラであるということもわからないので、今後改良していく必要がある。
●技術G PC配置表をHPにUpしてあるので参照する。

6.　その他　
　・会員への情報（各地区の講座など）を小まめにして欲しい。
　・PV湘南の行事の写真はパスワード付き公開にする。
blue06_next.gif平成２０年6月度 理事会報告
開催日時：平成２０年６月５日（木） １４：００～１６：００
場　 所：茅ヶ崎市民活動サポートセンター
出席者：加藤丈晴、稲垣芳人、森俊朗、大木伊都子、来田克己、加藤千博、山本恵利、田中敬子、能登四郎、岡野正之、杉山一男、村田久美子、藤本芳江、酒井健、末永昇、高辻新生
欠席者：輿石徳三（書面表決書提出）

議　題
１ ２０年度理事長、副理事長の選出に関する件
① 定款第１４条第２項に基づいて理事の互選により、平成２０年度理事長に大木伊都子理事、副理事長候補には、稲垣芳人理事、森俊朗理事が全員一致で決定された。
② 定款第１５条第２項に基づき、理事長に事故または、欠けた時は、副理事長森　俊朗氏が職務を代行することが決定された。
③ 当法人の事務所は、先の総会で承認されたとおり、茅ヶ崎市香川三丁目１５番地１６号に変更する。

２ 各作業グループの責任者の変更の件
平成20年度の組織図改訂の最終討議を行い、理事会でのグループ間の緊密な連携を取るために各作業部門のリーダーを理事とすることで合意し、リーダーを最終決定した。　　

３ 体験コーナーの利用者増加対策について（来田理事）
市情報推進課との協議の結果、７月15日発行の「広報ちがさき」にPR記事を掲載することになった。PRの内容は、市ホームページの閲覧の方法、各種申請書のダウンロード、検索方法の指導等であるが、パソボラ湘南の当番担当者へ対応について協議し、簡単な指導マニュアルを作成の上、実施することで承認された。

４ 任期満了に伴う役員の変更等に届出の件（森理事）
① 法人変更登記申請（法務局）は6月10日提出の予定。
② 神奈川県への事業報告書、茅ヶ崎市への市民活動団体登録事項変更届は６月末までに提出する。

報告事項
● 事務局
７月以降の理事会を勤労市民会館で、午後2:00～より開催する。
７月７日(月)３Ｆ（Ｂ研修室）、８月５日(火)　３Ｆ（Ｄ会議室）、９月５日(金)３Ｆ（ＣＤ会議室）、１０月６日（月）・（3ヶ月前に予約）
● 財務・経理Ｇ
5月２４日 総会後の懇親会収支:４４,１３６円（内会費１７,０００円、会補助２７,１３６円）　
● 各地区支援活動Ｇ
① 小和田：小和田公民館季刊誌に公民館主催のＩＴ講習会でのＰＶ湘南の支援が好評との記事が掲載されたので会員に知らせた。
② 鶴嶺：ＨＰ作成グループを開設された。（原田さん指導でＨＴＭＬでＨＰを作成）
③ 勤労市民会館：サブ講師の増員が認められたので収入は実質Upすることになった。
● 体験コーナーＧ
６月１７日より２０年度前期ＩＴ講習会が６コース開催される。
応募者が減り、後定員割れが予想されるので、後期の講習内容等に関して検討していく必要がある。
・前期は入門者、後期はアドバンス（文字入力のできる方を条件）で募集する。
・超初心者に対する内容はレベルを下げるなどの意見が出る。
・ＩＴ講習会受講後の受け皿を作る必要がある。
勤労市民会館（水曜日午前）入門的サークルを受け皿として検討。
ステップアップした方は既存サークルへの参加を検討してもらう。
● しょうがい者支援G
① 神奈川県社会福祉協議会の利用支援ボランティア団体登録が完了した。
１ケースの活動につき￥１５,０００（５回程度の支援）が協会からＰＶ湘南に支払われる
②しょうがい者サポートは2年で修了することになっているが、また継続的支援が必要と思われる。
用者に\500ほどの負担をしてもらって支援を続けられないか。次回までに利用者の希望を聞いて検討する。サポセンPCに読み上げソフトのインストールを市民活動推進課に要請する。
● 研修G
① 今年度は第３回までが終了。第4回からリーダーを岡野さんに引き継ぐ。
● 技術G
① ソフトを追加購入。Vista７台の配置に関しては地区支援グループで検討する。配置リストをＨＰに載せる。
② 会所有ＰＣを会員が自宅に置いて占有することがないように使用基準を徹底させる必要がある。
個人宅での使用を禁止し、使う時はサポセンで借用するなど会員に通達する。
● 教材G
① 6月からの前期ＩＴ講習会用と後期分を含めてインターネット入門テキスト１３０部を印刷依頼中。
● ホームページＧ
① ＰＶ湘南ＨＰをリニューアル中。各公民館Ｇ担当者は現在のページをそのまま移行するか否かを６月８日までに村田理事まで連絡する。
② 各ページ担当者は再度新ページを確認し、６月８日までに村田理事まで連絡する。
③ 茅ヶ崎市自治会連絡協議会ＨＰ
　協議会側が自力で更新できるようにしていきたいという希望があり、５月末より全５回にわたり　「ＨＰ更新教室」を開いて更新操作手順を指導している。
● その他
① 新任理事と新任監事の就任挨拶、前理事長退任の挨拶があった。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
blue06_next.gif平成２０年度 理事会役員名簿 　
　20年度通常総会において、20年度の理事15名、監事2名が次のとおり決定しました。

変更 役名 氏　名
再任 理事 加藤　丈晴
再任 理事 稲垣　芳人
再任 理事 大木伊都子
再任 理事 来田　克巳
再任 理事 加藤　千博
再任 理事 森　俊朗
再任 理事 山本　恵利
再任 理事 能登　四郎
再任 理事 田中　敬子
再任 理事 岡野　正之
再任 理事 杉山　一男
新任 理事 輿石　徳三
新任 理事 村田久美子
新任 理事 藤本　芳江
新任 理事 酒井　健
新任 監事 末永　曻
新任 監事 高辻　新生
blue06_next.gif平成２０年度 通常総会議事録　　　
1．日　時 　平成２０年５月２４日（土） １８：００から１９：１５まで
2．場　所 　 茅ヶ崎市役所分庁舎　５階　　Ａ・Ｂ会議室
3. 社員総数６３名
4．出席者の数５７名（うち表決委任者１９名、書面表決者２名）
5. 議事録署名人　加藤千博、村田久美子、大木伊都子

6. 総会定足数の確認と報告
　田中理事より、社員通常総会出席社員数３６名、書面表決書提出社員数２名、委任状提出社員数１９名、合計５７名で、定款による所定数を満たし、社員通常総会が成立した旨の報告がなされた。

7. 議長団（議長・書記2名）の選出
　出席社員の互選により、加藤千博氏を議長に、杉山一男氏、藤本芳江氏を書記に選出、議事録署名人に、議長の加藤千博氏、村田久美子氏、大木伊都子氏を選出した。

8. 議　題
（１） 第１号議案 平成１９年度事業報告承認の件
（２） 第２号議案 平成１９年度収支・会計報告承認の件
（３） 第３号議案 平成１９年度監査報告承認の件
（４） 第４号議案　平成２０年度事業計画承認の件
（５） 第５号議案 平成２０年度収支計画承認の件
（６） 第６号議案　平成２０年度役員改選承認の件
（７） 第７号議案　主たる事務所の移転承認の件

9. 議事の経過概要及び議決の結果
（１）第１号議案　平成１９年度事業報告について
　議長の求めにより、加藤丈晴理事長から　第１号議案「平成１９年度事業報告承認の件」が報告提案され、議長が議場に諮ったところ、満場異議なく承認可決された。

（２）第２号議案　平成１９年度収支・会計報告について
　議長の求めにより、稲垣芳人理事から　第２号議案「平成１９年度収支・会計報告承認の件」が報告提案された。議長が議場に諮り、質疑応答ののち満場異議なく承認可決された。

（３）第３号議案　平成１９年度監査報告について
　議長の求めにより、水津顕一理事から　第３号議案「平成１９年度監査報告承認の件」が報告提案され、議長が議場に諮ったところ、満場異議なく承認可決された。

（４）第４号議案　平成２０年度事業計画について
　議長の求めにより、森俊朗理事から　第４号議案「平成２０年度事業計画承認の件」が報告提案され、議長が議場に諮ったところ、満場異議なく承認可決された。

（５）第５号議案　平成２０年度収支計画について
　議長の求めにより、稲垣芳人理事から　第５号議案「平成２０年度収支計画承認の件」が報告提案され、議長が議場に諮ったところ、満場異議なく承認可決された。

（６）第６号議案　平成２０年度役員改選について
　議長の求めにより、大木伊都子理事から　理事、監事の任期満了に伴う第６号議案「平成２０年度役員改選承認の件」が提案された。
この改選案は、重任理事として、加藤丈晴、稲垣芳人、大木伊都子、来田克己、加藤千博、森俊朗、山本恵利、能登四郎、田中敬子、岡野正之、杉山一男の１１名、
新任理事として、輿石徳三、村田久美子、藤本芳江、酒井健の４名、
新任監事として末永曻、高辻新生の２名、
退任理事として　朝倉武、水津顕一、末永曻の３名、
退任監事として　山本真吾、伊藤博の2名　の内容であった。
この提案を議長が議場に諮ったところ、満場異議なく承認可決された。
議長はこれを受けて、新たに選出された理事・監事に対しその就任諾否を確認したところ、選出された理事・監事は全員がこれを承諾した。

（７）第７号議案　主たる事務所の移転について
　議長の求めにより、大木伊都子理事から　第７号議案「主たる事務所の移転承認の件」について以下が提案された。
　　現在の主たる事務所　　　　神奈川県茅ヶ崎市美住町6番66号
　　移転後の主たる事務所　　　神奈川県茅ヶ崎市香川三丁目15番16号
議長が議場に諮ったところ、満場異議なく承認可決された。

　以上で本日の社員通常総会議事を終了し、議長から社員に今後の運営と活動への協力を要請して平成２０年度社員通常総会の閉会を宣した。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　 　　　　　　　　　以上

この社員通常総会議事録が正確であることを証するため、議長及び議事録署名人が下記に署名捺印する。
以上


　　　平成２０年５月２４日
　　　　　議 　　長 　　　　　　　加藤　　千博　 　印
　　　　　議事録署名人　　　　村田　久美子　　印
　　　　　議事録署名人　　　　大木　伊都子　　印

以下余白
blue06_next.gif平成２０年5月度 理事会報告 　　　
開催日時：平成２０年５月７日（水） 14：00～16：00
場　 所：茅ヶ崎市民活動サポートセンター
出席者：加藤丈晴、稲垣芳人、森俊朗、水津顕一、大木伊都子、朝倉武、山本恵利、田中敬子、
　　　　来田克己、加藤千博、岡野正之、杉山一男、末永曻、能登四郎，山本眞吾
欠席者：伊藤博

議　題
１ ２０年度通常総会に関する件
① １９年度決算、２０年度予算案について（稲垣理事）
　資料の説明が行われ、承認された。
② 総会配布資料について（森理事）
　総会案内状、議案書の内容について説明があり、承認された。
③ 総会時の役割分担について（森理事）
　総会当日の役割分担について協議し、役割分担を決定した。

２ 各作業グループの責任者の変更について
　役員改選に伴う各作業グループのリーダーの変更について協議した。
できるだけ均等負担となるよう配慮して変更案を作成し、６月理事会で決定する。

３ ２０年度理事長、副理事長候補の選出
　現理事長の再任辞退に伴い、次期理事長の候補として大木伊都子氏を全員一致で推薦することとなった。また副理事長候補には、稲垣、森の両氏が再任となった。
理事長の選任は理事の互選によることになっているので、６月理事会で最終決定する。

４ その他
① 鈴木誠一、鈴木徹　両氏の入会が承認された。
② 市情報推進課で情報化社会に向けての市民団体参加の審議会を企画中で、パソボラ湘南から女性の委員を出すように要請があり、大木伊都子氏を推薦することとなった。
③ パソボラ湘南保有の機材（パソコン、プロジェクター）のリストに加えて、ソフト類の在庫リストも併せて作成すること。
blue06_next.gif平成２０年４月度 理事会報告 　
開催日時：平成２０年4月3日（火） 14：00～16：00
場　 所：茅ヶ崎市民活動サポートセンター
出席者：加藤丈晴、稲垣芳人、森俊朗、水津顕一、大木伊都子、朝倉武、山本恵利、田中敬子、
来田克己、加藤千博、岡野正之、杉山一男、末永昇、能登四郎，
欠席者：伊藤博、山本眞吾

議　題
１ 次期役員候補者リストの最終確認（これをもって総会に諮る事となる）
① 大木リーダーから次期役員候補者リスト（理事14名、監事2名）が提示された。各候補者の就任意思を確認して、次期役員候補者として承認された。
② 理事候補として、酒井健氏の推薦が提議され、出席理事全員の賛同を得たので、本人の意思確認後、理事候補にリストに追記することとした。

２ 平成20年度総会に関する件
a 事務局より（森理事）
① 総会の開催予告と次期役員候補リストを４月７日までに会員に送付する。
② 次回の理事会までに総会時の役割分担・議案書などの総会に必要な資料を作成する。

b 平成２０年度予算について（稲垣理事）
① 前回の役員会の討議結果に基づき作成された平成20年度予算資料について説明があり、協議の結果、２０年度の講師手当について次のとおり修正することとした。
・市・公民館等のPC講座講師に対し、準備作業手当（資料作成・コーディネート料等）として1,000円/日を加算すること。夜間講座のサブ講師手当として500円を追加すること。
② 最終的な決算及び来期予算の修正は、５月理事会前までに作成する。
③ 某篤志家より寄付金30万円入金あり、この資金の活用方法を討議結果、パソコン１台およびソフト類購入に充当することとなった。
④ ３月理事会での「本年６月に各公民館にVista機が配備される」という情報は誤りで、当面入れ替えの予定はないとのこと。

３ 「市民活動フォーラム2008」の実施報告（森理事）
　３月９日開催のフォーラムに参加し、ビデオ・名刺作成などで「パソボラ湘南」のＰＲを行った。昨年同様に一般参加者は少なかったが、参加団体は１３０を越え、参加市民団体及び茅ヶ崎市の関係者には「パソボラ湘南」をアピールできた。

４ ホームページ改訂作業の現状報告（朝倉理事）
　4月１１日にＨＰグループ会議を開催し、ＨＰの改訂作業に入る予定。

５ その他
　山中則夫、小枝指旦美(こえさしあさみ)さんの入会申込みについて、全員一致で承認された。

６ 報告事項
a. 事務局
・H19年度活動実績報告では、全体として当初の計画どおりの結果であったが、体験コーナーの来場者数は年々減少傾向にあり、対策を立てる必要があろう。
・入会申込み書の改訂版を作成したので、２０年度からこれを適用する。

b. 地区支援活動連絡会・地区支援活動
IT講習会受講者、公民館祭などの参加者が地区パソコンサークルに加入する動きが加速化されている。南湖ではサークル会員が２～3名増加した。

c. 体験コーナーG
6月から前期IT講習会が始まるので、講師・サブ講師の募集を行う予定

d. しょうがい者支援G
　しょうがい者が自分のパソコンでインターネットやメール操作を勉強するには、訪問支援しかないが、しょうがい者にその費用を負担させるには忍びない。
対応として、県のしょうがい者ボランティア派遣事業の団体登録の制度を利用する方向で検討することとなった。

e. 教材G
Vista機の公民館配備の取りやめに伴い、Vista・Word 2007入門テキストの発行は当分延期することとした。

f. 研修G
サポセンで行う研修会で「パソボラ湘南」のPCの利用有料化について周知させる必要がある。研修会参加者募集の都度、通知することとした。
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