【 ヤブさんの納品伝票　Ver.2】

　００電気商会という電気工事屋さんから、納品書、請求書を作って欲しいと言う依頼があり、注文作成しました。今までは、納品書、請求書を手書きしていたそうです。見積書は?と聞くと、メーカーがくれたソフトがあるからそれを使ってる、とのことです。なるほど。。。

　ウチで作成して使ってるのをあげようか、と言ったのですが、今までの手書きの伝票をエクセルにして欲しい。さらに、集計する形にして欲しいと言っています。エクセルならば、自分で自由に変更できますね。

希望を聞きました。

さっそく、作り始めました。以下、このソフトの取扱説明の概略です。

ファイルは、「 工事計算書.xls 」と「 売り上げ集計表.xls 」の２種類が基本になります。

「 工事計算書 」は、１顧客で１ヶ月間使用します。ファイル名は、「 A工務店2003年08月-工事計算書 」と言うふうにすれば良いでしょう。
「 売り上げ集計表 」は、全顧客で１年間使用します。ファイル名は、「 2003年-売り上げ集計表 」と言うふうにもできます。

１．設定　　「 工事計算書.xls 」の「重要」シートで、電気工事店の名称、住所、電話番号などを入力し、一旦閉じて原本とします。以降、これをコピーして各顧客の作業ファイルとします。

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　　「 売り上げ集計表.xls 」の「顧客表」ページで、該当年度、開始月、顧客名を入力してください。

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２．逐次入力　　顧客名、締め日、集計月、日付、現場名、品名、数量、単価、諸経費等を入力します。入力ページは、３０ページ設定しています。

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　入力と同時に「工事計算書(控)」、「工事納品書」、「工事請求書」が作成されます。
入力完了後に、各印刷ボタンを押すと、個別又は一括で印刷します。(プリンターを、用紙−B５、印刷方向−横に設定してください。)　　

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３．「請求明細書」へリンク　　入力ページで入力すると、現場名、計算番号、合計金額が「明細」ページへリンク、集計されています。日付欄は、入力ページ１の締め日にリンクしています。１５現場までですと１枚、１６〜３０現場では２枚の明細書に集計します。「明細」ページの「印刷ボタン」を押して「請求明細書」を印刷します。

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４．「表紙」御請求書　　このページでは、「前月請求残高」以外がリンクされています。顧客名、合計金額、請求書枚数、締め日等です。「前月請求残高」は、後述の「売り上げ集計表」→「集計ページ」の"来月へ繰越"欄から入力してください。

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　　を押して「御請求書」を印刷します。

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５．「売り上げ集計表」へコピー
　　前記、４．の「工事計算書」「表紙」ページのを押すと、当月金額合計、請求残高、請求合計欄をコピー元とします。

６．「売り上げ集計表」へ貼り付け

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　　「売り上げ集計表」の「顧客表」ページで、ジャンプボタンを押し、目的の顧客ページへジャンプします。

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　　「請求書から貼り付け」ボタンを押すと、当月実績、前月請求残高、当月請求額欄に貼り付けされます。後日、入金があれば、入金額欄に記入します。

"修正"欄は、振込手数料、値引き等を記入します。"来月へ繰越"欄を、４．へ転記します。

７．全集計　　顧客毎の集計は、一年に渡って全集計される。

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８．ACCESSにはない素朴な味ですなぁ。フリー版のみで、入手されるには。

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